Febelfin Academy attache une grande importance au respect de votre vie privée. Les informations à caractère personnel demandées sont traitées conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données 2016/679 et de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
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Dans le cadre de notre mission de vous offrir la protection des données la plus sécurisée, cette politique vise à vous expliquer quelles données personnelles nous collectons et pourquoi nous les collectons, comment nous utilisons ou traitons ces données personnelles et comment vous pouvez exercer vos droits, y compris le droit d’accéder et de corriger vos données personnelles.
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Par ailleurs, vos données personnelles pourraient nous être communiquées via d’autres sources, par exemple si vous agissez en tant que personne de contact pour une organisation financière, par des cookies lorsque vous visitez notre site web, lors de la vérification d’identité lorsque vous visitez nos locaux, etc.
Nous limitons le traitement des données personnelles pour éviter un traitement excessif des données personnelles. Chez Febelfin Academy, nous traiterons donc vos données personnelles de manière adéquate, pertinente et limitée à ce que la loi prévoit.
*Certaines données sont obligatoires pour des raisons opérationnelles liées au bon déroulement de votre formation. Celles-ci sont des champs obligatoires à remplir dans le formulaire d’inscription en ligne sur le site web/la plateforme d’apprentissage. Les autres données sont optionnelles. Vous pouvez nous les communiquer si vous le souhaitez.
Nous collectons le contenu et les autres informations que vous fournissez lorsque vous utilisez nos services et nos solutions de formation. Nous recueillons également des informations sur la manière dont vous utilisez nos services, notamment les types de contenu que vous consultez ou avec lesquels vous vous engagez, ou la fréquence et la durée de vos activités.
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Nous recevons des informations sur vous et vos activités sur et de la part de partenaires tiers, telles que des informations d’un partenaire lorsque nous offrons conjointement des services.
Nous traitons uniquement les données personnelles à des fins spécifiques et bien définies, et nous ne traiterons pas vos données personnelles à des fins qui vont au-delà de ce que vous pouvez raisonnablement attendre de nous.
Nous pouvons traiter vos données personnelles aux fins suivantes (sans limitation):
Les données que vous nous fournissez dans le cadre de votre inscription à un événement seront traitées pour le suivi de votre inscription (invitation, accusé de réception, informations complémentaires sur l'événement, facturation, s’il y a lieu, etc.). Nous pouvons également conserver vos commentaires sur l’événement dans le cadre d'enquêtes de satisfaction ou de plaintes éventuelles.
Pour certains événements, participants recevront une liste de présence simplifiée reprenant les noms, prénoms, fonctions et organisations des participants. Lors de certains événements, des images d'ambiance et des photos des participants peuvent être prises afin d'illustrer et de soutenir les activités et la mission de Febelfin Academy.
La finalité de ce traitement réside dans l'organisation et la gestion d'événements par Febelfin Academy(notamment les invitations et inscriptions), y compris les courriels de mailing direct qui s’y rapportent.
Nous traitons les données suivantes :
En principe, les données sont obtenues directement à partir et auprès de vous. Si et dans la mesure où les données sont obtenues par l'intermédiaire de votre entreprise, vous en serez informé via un e-mail de confirmation.
Vos données sont traitées en interne par les services qui en ont besoin pour l'organisation de l'événement. L'organisation d'événements peut impliquer la sollicitation de sous-traitants, ce qui s'effectue toujours sous le contrôle et la responsabilité de Febelfin Academy. Dans le cas d'un événement organisé en collaboration avec une autre partie, vos données seront partagées avec cette partie, mais uniquement pour l'inscription à l'événement et le suivi y afférent.
Les données liées à la gestion d'un événement ne seront conservées que pendant 1 mois après l'événement.
Febelfin Academy conservera, si nécessaire, vos données personnelles pour ses activités, par exemple pour avoir la preuve d'attestation de votre présence à votre parcours d'apprentissage, ou pour des exigences légales. Febelfin Academy est tenue par l’obligation légale (entre autres vis-à-vis de la FSMA) de sauvegarder vos données personnelles jusqu’à 10 ans afin de prouver vos connaissances professionnelles (accès à la profession) ou votre formation permanente continue.
Si votre employeur/votre organisation (affiliée) prend en charge votre formation/examen/recyclage, la personne désignée comme responsable au sein de votre organisation aura accès aux données relatives à votre inscription, vos entraînements, vos résultats et à vos certificats (obtenus chez votre ancien employeur et votre employeur actuel) pour des raisons organisationnelles. Cette personne est, en effet, responsable du bon déroulement de la procédure de votre inscription et/ou de la procédure de paiement et/ou la gestion de formations et/ou de la présentation de vos certificats à des instances de contrôle. Avec un profil existant, vous avez la possibilité de modifier la valeur unique de votre profil (votre adresse e-mail) et de le lier à un (nouvel) employeur (vous en faites la demande par e-mail à info@febelfin-academy.be). Dans ce cas, le nouvel employeur aura accès à tous les cours/certificats que vous avez obtenus dans le passé. Vous pouvez à tout moment supprimer ce lien.
Si vous participez à des formations, des groupes de travail ou des réunions, nous enregistrons votre participation à ceux-ci. Certaines données de contact (en particulier vos données professionnelles, votre fonction et votre entreprise, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone professionnel, etc.) sont utilisées pour vous inviter, fournir des rapports, envoyer des communications. Les autres invités auront alors également accès à ces données.
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Si vous souhaitez recevoir plus d’informations sur les tiers auxquels nous pouvons communiquer vos informations personnelles conformément à la loi ou dans le cadre d’une prestation que nous leur avons confiée, ou sur les garanties appropriées ou adaptées dans le cas du transfert international de données susmentionné, veuillez contacter notre déléguée à la protection des données: Data Protection Officer, communications@febelfin-academy.be
Febelfin Academy s’engage à sécuriser continuellement vos données. À cette fin, nous avons adopté des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données personnelles comme il se doit.
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