Algemeen
Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de Videoconferentie Tools (hierna: ‘Tool’ of ‘Tools’) die Febelfin Academy haar Klanten ter beschikking stelt voor het volgen van e-learnings, webinars en coaching sessies (hierna: ‘Sessie of Sessies’). Deze Gebruiksvoorwaarden dienen samen gelezen te worden met en vullen de algemene voorwaarden van Febelfin Academy aan.
Het gebruik van de Tools is onderworpen aan deze Gebruiksvoorwaarden. Door gebruik te maken van de Tools erkent de Deelnemer dezen zonder voorbehoud gelezen, begrepen en aanvaard te hebben.
In het algemeen wordt van de Deelnemers verwacht dat zij redelijke en professionele zorg besteden aan het juiste gebruik van de Tools, in overeenstemming met de verantwoordelijkheden die voortvloeien uit hun rol en in overeenstemming met de hieronder gedefinieerde regels.
Febelfin Academy wijst elke verantwoordelijkheid af met betrekking tot het gebruik van de Tools door de Deelnemers; in het bijzonder het ongepast gebruik of het delen van ongepaste materiaal in verband met de omvang en het doel van de Tools.
Definities
Begrippen die in de Gebruiksvoorwaarden voorkomen hebben de betekenis die eraan wordt gegeven zoals hieronder bepaald:
Begrip | Definitie |
‘Videoconferentie Tool’ (‘Tool’) | De videoconferentie tool is een tool welke gebruikt wordt om te kunnen communiceren via video en audio vanwege een internetverbinding. Videoconferentie tools onder deze gebruiksvoorwaarden dienen verstaan te worden onder de tools die aangeboden worden door dienstverleners waarmee Febelfin Academy contracteert. Deze tools worden zorgvuldig door Febelfin Academy gekozen voor het aanbieden van e-learnings, webinars en coaching-sessies. |
‘Lesgever’ | De lesgever is de persoon die de e-learning, webinar of coaching-sessie leidt. |
‘Deelnemer’ | De deelnemer is de persoon die ingeschreven is voor de e-learning, webinar en/of coaching-sessie. |
‘Opdrachtgever’ | De organisatie, waartoe de Deelnemer behoort (indien van toepassing), die deze laatste heeft ingeschreven tot een Sessie, met name de opdrachtgever van de Deelnemer. |
‘Klant’ | De persoon en/of organisatie die de diensten van Febelfin Academy wil gebruiken. Dit kan een individu zijn, nl. de Deelnemer, maar ook een organisatie die wenst gebruik te maken van de diensten van Febelfin Academy. |
‘Sessie’ | De sessie verwijst naar de online training (bv. e-learning, webinar en/of coaching sessie) waarvoor de Deelnemer is ingeschreven |
Gebruiksvoorwaarden voor het gebruik van de aangeboden Videoconferentie Tools
Persoonlijke uitnodiging
- Iedere Deelnemer wordt persoonlijk uitgenodigd via een uitnodiging met daarin een link van de respectievelijke Tool om deel te kunnen nemen aan de Sessie.
- Deze uitnodiging wordt verstuurd naar het e-mailadres dat is opgegeven tijdens de inschrijvingsprocedure.
- Eenieder die een uitnodiging ontvangt voor de deelname aan de Sessie wordt geacht de bedoelde geadresseerde te zijn.
- Deze uitnodiging wordt geacht persoonlijk en vertrouwelijk te zijn. De uitnodiging, noch de link mag worden bekendgemaakt. Hoewel niet limitatief houdt dit onder andere in dat het niet mag worden doorgestuurd, maar ook enige andere acties, zoals bv. het nemen van een foto of ‘screenshot’, is niet toegelaten.
- Hoewel Febelfin Academy de nodige maatregelen neemt om, in zoverre dit mogelijk is in de respectievelijke Tool, ongewenste personen niet toe te laten tot de Sessie, wordt er van de Deelnemer verwacht dat de uitnodiging persoonlijk en vertrouwelijk dient te worden behandeld.
- Deelnemer en/of Opdrachtgever zijn zelf verantwoordelijk om enige veranderingen en/of aanpassingen met betrekking tot de inschrijving tot de Sessie binnen een redelijke termijn door te geven aan Febelfin Academy, opdat Febelfin Academy de uitnodiging tot de Sessie kan versturen naar het correcte e-mailadres.
- Febelfin Academy wijst uitdrukkelijk alle verantwoordelijkheid af om het opgegeven e-mailadres te verifiëren, te controleren of te herzien, ervan uitgaande dat het opgegeven e-mailadres door de Deelnemer of diens Opdrachtgever correct is.
Delen van informatie
- De Tools mogen niet worden gebruikt om (persoonlijke en/of professionele) informatie en/of bestanden (hierna gezamenlijk genoemd onder ‘informatie’) van vertrouwelijke, geheime en/of gevoelige aard te delen op eender welke manier (bijvoorbeeld het delen van informatie via de chatfunctie of via schermdeling). In ieder geval, daar waar de aard en/of omvang van de informatie als een risico kan worden beschouwd, worden de Deelnemers verzocht gebruik te maken van een beveiligd mechanisme buiten de Tools om dergelijke informatie te delen.
- Het delen van informatie van ongepaste aard (informatie die aanstootgevend, onfatsoenlijk en obsceen kan worden beschouwd door Febelfin Academy) is ook niet toegelaten via de Tools.
- Voor wat betreft professionele informatie wordt onder “vertrouwelijk, geheim en/of gevoelig” het volgende verstaan: enige informatie die niet openbaar ter beschikking mag worden gesteld aan ongeautoriseerde personen en/of waar de Deelnemer mogelijks gebonden is vanwege een geheimhoudingsverplichting. Meer bepaald valt hieronder enige informatie die volgens de organisatie waartoe de Deelnemer behoord als “vertrouwelijk, geheim en/of gevoelig” dient te worden geacht.
- Voor wat betreft persoonlijke informatie valt hieronder enige informatie die de Deelnemer deelt over zichzelf of over een ander geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, buiten de naam, voornaam en/of emailadres van de Deelnemer zelf aangezien deze gegevens in sommige gevallen mogelijks zichtbaar zijn in de Tool voor de andere Deelnemers.
- Febelfin Academy wijst alle aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid af met betrekking tot de informatie en of inhoud van de bestanden die Deelnemers delen of op enige andere wijze ter beschikking stellen en/of openbaar maken via de Tool.
Schermdeling
- Tijdens de Sessie zal enkel de Lesgever diens scherm delen. De Deelnemers delen hun scherm niet, tenzij op verzoek van de Lesgever en indien dit is toegelaten overeenkomstig de aard van de Sessie, bijvoorbeeld bij een interactieve Sessie. Indien het een interactieve Sessie betreft zal de Deelnemer hierover worden geïnformeerd.
- Deelnemers die hun scherm delen tijdens de Sessie, beëindigen de schermdeling wanneer dit niet langer nodig is, alsook aan het einde van de Sessie dient de schermdeling functie op “uit” te staan.
- De voorwaarden in Punt 3.2 ‘Delen van informatie’ zijn ook hier van toepassing. Deelnemers delen geen informatie van vertrouwelijke, geheime en/of gevoelige aard of andere ongepaste informatie via de schermdeling functie.
Chatfunctie
- De chatfunctie wordt geacht te goeder trouw te worden gebruikt en alleen indien nodig, bijvoorbeeld om een bericht te sturen naar de Lesgever of naar de andere Deelnemers indien dit gepast is.
- De voorwaarden in Punt 3.2 ‘Delen van informatie’ zijn ook hier van toepassing. Deelnemers delen geen informatie van vertrouwelijke, geheime en/of gevoelige aard of andere ongepaste informatie via de chatfunctie.
Camera en microfoon
- Camera en microfoon van de Deelnemers dienen standaard op “uit” te staan vóór het deelnemen aan de Sessie.
- Camera van de Deelnemers mag op “aan” staan tijdens de Sessie in het geval van een interactieve Sessie (bijvoorbeeld een individuele sessie of een coaching sessie). Indien het een interactieve Sessie betreft zal de Deelnemer hierover worden geïnformeerd.
- Microfoon van de Deelnemers dient op “uit” te staan wanneer de Lesgever aan het woord is. De Deelnemer kan de microfoon aanzetten indien hij/zij zelf aan het woord gelaten wordt. Deelnemers die niet aan het woord zijn of die niet aan het woord moeten zijn, dienen hun microfoon op “uit” te laten staan.
Opname functie
- Indien de Sessie wordt opgenomen door de Lesgever op verzoek van Febelfin Academy, zal hiervoor de toestemming van de Deelnemer worden gevraagd vóór het deelnemen aan de Sessie. Tevens zal de Deelnemer worden geïnformeerd met betrekking tot het bewaren van dergelijke opname vanuit privacy perspectief.
- Deelnemers nemen de Sessie niet op met een apparaat die een (video en/of geluids-) opname functie heeft (bijvoorbeeld, maar niet gelimiteerd tot, PC, laptop, videocamera, GSM en/of opnameapparaat).
- Hoewel Febelfin Academy, in de mate van het mogelijke, in de Tool zelf de opname functie zal deactiveren, wordt geacht dat de Deelnemers de Sessie als vertrouwelijk behandelen en deze niet opnemen (noch geluid, noch beeld).
Zichtbare persoonsgegevens
- Daar waar persoonsgegevens zoals naam, voornaam en/of e-mailadres van de andere Deelnemers in dezelfde Sessie zichtbaar zijn, dienen deze als vertrouwelijk te worden behandeld door de Deelnemers.
- Deze persoonsgegevens mogen niet voor eigen doeleinden worden gebruikt en/of misbruikt. Het is de verantwoordelijkheid van iedere Deelnemer om vertrouwelijk om te gaan met de persoonsgegevens van de andere Deelnemers alsook de persoonsgegevens van de Lesgever(s).
Beveiligde systemen & updates
- Deelnemers worden geacht gebruik te maken van systemen (bv. laptop, GSM, …) die de nodige beveiligingsmaatregelen inhouden om deel te nemen aan de Sessie (bv. gepaste anti-malware oplossingen, up-to-date besturingssysteem, enz.).
- Deelnemers worden geacht zelf verantwoordelijk te zijn om de nodige updates uit te voeren met betrekking tot de software van de Tool die ze gebruiken om deel te kunnen nemen aan de Sessie, opdat de meest recente versie van de software wordt gebruikt.
Febelfin Academy Contacten
Indien je enige vragen hebt omtrent de Tools en/of deze Gebruiksvoorwaarden, gelieve contact op te nemen met:
- Voor praktische vragen: Tony Ceulemans I cs@febelfin-academy.be
- Voor privacy gerelateerde vragen: Fréderic Verschaeve I fv@febelfin-academy.be - We verwijzen in dit verband ook naar het Febelfin Academy privacybeleid.
